6 Planificación
6.1 Acciones para tratar riesgos y oportunidades
A la hora de planificar el sistema de gestión antisoborno, la empresa tiene considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2, y establecer los riesgos identificados en el apartado 4.5 y oportunidades para mejorar que es necesario enfrentar con el fin de:
- Asegurar razonablemente que el sistema de gestión antisoborno puede lograr sus objetivos
- Prevenir o reducir efectos no deseados relacionados con la política y objetivos del sistema antisoborno
- Hacer seguimiento de la eficacia del sistema de gestión antisoborno
- Lograr la mejora continua
La organización debe planificar:
- Las acciones para abordar estos riesgos de soborno y las oportunidades de mejora
- Integrar e implementar las acciones en sus procesos del sistema de gestión antisoborno
- Evaluar la eficacia de estas acciones
6.2 Objetivos antisoborno y planificación para lograrlos
La empresa tiene que establecer los objetivos del sistema de gestión antisoborno para las funciones y niveles pertinentes.
Los objetivos del sistema de gestión antisoborno tienen que:
- Ser coherentes con la política antisoborno
- Ser medibles
- Tener en cuenta los factores aplicables referidos en el apartado 4.1, los requisitos referidos en el apartado 4.2 y los riesgos de soborno identificados en el apartado 4.5;
- Ser alcanzables
- Ser objeto de seguimiento
- Comunicarse de acuerdo con el apartado 7.4
- Actualizarse
La empresa tiene que conservar información documentada sobre los objetivos del sistema de gestión antisoborno.
Cuando se hace la planificación para conseguir los objetivos del sistema de gestión antisoborno, la empresa debe determinar:
- Qué se va a hacer
- Qué recursos se requerirán
- Quién será responsable
- Cuando se alcanzarán los objetivos
- Cómo se evaluarán e informarán los resultados
- Quién va a imponer sanciones o penalidades