Conocer los cambios regulatorios: 8 consejos para estar al día en las novedades de cumplimiento
Existen diversas estadísticas que indican que los cambios regulatorios suponen el principal reto para muchas organizaciones, por encima de desafíos habituales como maximizar la rentabilidad, reducir la carga fiscal, atraer y retener talento cualificado o las expectativas acerca de la economía en su conjunto.
Según recoge Forbes, para sectores como el energético, para un 75% de las empresas de la industria el principal reto es hacer frente al cumplimiento normativo en constante cambio.
Ante escenarios marcados por continuos cambios regulatorios, los equipos preparados para predecir y anticipar las novedades tienen la ventaja. Mantenerse al día ya no se considera solo importante, es esencial.
¿Cómo conocer los cambios regulatorios y estar al día con las novedades de cumplimiento?
La percepción de las organizaciones con respecto a los cambios regulatorios es de incertidumbre. Y lo es por varias razones: los frentes a cubrir son muchos, no existe un concepto de uniformidad, no se marcan tendencias claras sobre la dirección de los cambios y cada vez son más los organismos locales e internacionales que tienen injerencia en la publicación de normas y leyes.
¿Cómo cubrir un terreno tan amplio? Estos ocho consejos ayudarán a un equipo de cumplimiento proactivo a estar un paso por delante de los cambios regulatorios:
1. Monitorizar los sitios web especializados y de agencias reguladoras
En todos los países existen personas que se dedican a hacer el trabajo que hoy se recomienda para estar atentos a los cambios regulatorios. Se trata de portales o medios de comunicación especializados, que aún antes de que se publique una norma, un decreto o una ley, han avanzado noticias sobre su trámite de aprobación, su contenido y su posible impacto.
Los organismos reguladores, por otra parte, también suelen publicar actualizaciones sobre nuevas normas, cuando estas aún están en fase de proyecto o en etapa de aprobación. Finalmente, estos sitios cuentan con funcionalidades que permiten crear alertas en caso de que exista movimiento con respecto a un determinado tema.
2. Seguir a los generadores de normas en Redes Sociales
Las redes sociales de los generadores de obligaciones de cumplimiento, permiten conocer con mucha anticipación el sentido en el que irá una posible nueva norma o regulación. A diferencia de los sitios web oficiales, en las redes se “especula” desde que una nueva ley o exigencia regulatoria es apenas un concepto o una idea. Esto permite a los equipos de cumplimiento obtener un escenario predictivo que resultará muy eficaz en la gestión.
3. Seguir blogs especializados y suscribirse a Newsletters
Especialistas en los temas regulatorios que afectan a la organización, organismos reguladores, y otros interesados publican blogs o boletines con noticias que interesan a los equipos de cumplimiento. Es importante tratar de seleccionar las fuentes de cambios normativos que atañen a la industria específica, para no perderse en un océano de noticias, de las cuales muchas pueden no tener ninguna relevancia para la organización.
4. Estar cerca de los reguladores
Nada más eficaz para saber cuál será el comportamiento de un organismo regulador que estar lo más cerca posible de él. Y la forma de hacerlo es asistiendo a los eventos que programa, entablando comunicación continua, estableciendo relaciones personales – hasta un punto que no genere conflictos de intereses – con funcionarios de esos organismos, opinando en los foros dispuesto para ello sobre las publicaciones recientes…
5. Interactuar con las organizaciones de la industria
Las empresas del mismo sector comparten preocupaciones comunes, particularmente en lo relativo a las obligaciones regulatorias. En muchas industrias existen gremios, asociaciones u otro tipo de organismos que reúnen a empresarios del mismo sector, con el fin de compartir experiencias y preocupaciones comunes. Estos son excelentes escenarios para obtener información anticipada sobre cambios regulatorios inminentes.
6. Identificar tendencias
Se suele creer que no hay una dirección clara en la publicación de leyes. Pero, aunque difícil de establecer, sí hay una tendencia. Un Oficial de Cumplimiento, revisando por ejemplo las regulaciones sobre Seguridad de la Información y Protección de Datos en el transcurso de este milenio, entenderá hacia dónde se avanza en los próximos cinco años y, en consecuencia, preparará a su organización para enfrentar nuevos desafíos.
7. Asistir a eventos, conferencias, foros y charlas
Además de la información que se espera obtener en este tipo de eventos, estos son útiles para establecer contactos con profesionales en el área de cumplimiento, conocer sus preocupaciones, obtener nuevas y mejores prácticas para mejorar la gestión y, como siempre, anticipar el rumbo del marco regulatorio.
8. Automatizar la Gestión de Compliance
La información recopilada utilizando las siete recomendaciones anteriores puede resultar abrumadora, si no se implementa una solución informática que automatice la Gestión de Cumplimiento, con capacidad para ordenar, clasificar, evaluar y entregar informes que resulten útiles para tomar las mejores decisiones. Un ejemplo de este tipo de software, es el que presentamos en nuestro apartado final.
Software ISO 37301 de ISOTools
Los cambios regulatorios continuos y cada vez más frecuentes, son una preocupación para el Oficial de Cumplimiento y para la Alta Dirección. Pero también lo son la debida diligencia, los canales de denuncia, las necesidades de capacitación de los empleados y la Gestión de Riesgos de Compliance, entre otros temas igualmente relevantes.
El Software ISO 37301 de ISOTools está preparado para asumir todos estos retos y proveer así al Oficial de Cumplimiento la información que necesita para garantizar que su organización transite por un camino seguro. Conócelo aquí.
