Borrador ISO 37301: más cerca de la aprobación

Al igual que otras normas ISO, al estándar de gestión de cumplimiento ISO 19600 le ha llegado el turno de revisión. El Comité Técnico de ISO, responsable de esta norma, solicitó a un grupo de trabajo que examinara las opciones para ello, lo que condujo a la creación, en 2018, del borrador ISO 37301 para la sustitución de ISO 19600.

El borrador ISO 37301 está en proceso de aprobación muy avanzado, hasta el punto de que podría concluir este año. Explicamos exactamente dónde se encuentra y qué novedades trae consigo.

El estado del borrador ISO 37301

Aunque ya señalamos que el estado del borrador ISO 37301 es avanzado, para entender cuál ha sido el proceso seguido y cómo debe continuar, es preciso conocer cuáles son las etapas del ciclo de vida que deben cumplir las normas ISO.

Todas las normas ISO han de seguir una trayectoria de aprobación, que se divide en diferentes etapas, cada una de ellas clasificada con un código de dos cifras. Resumidamente esta es la hoja de ruta que debe seguir una norma ISO desde su concepción:

• 00Preliminar: surge la propuesta de un nuevo proyecto.
• 10Propuesta: se pone en marcha el nuevo proyecto.
• 20Preparatorio: se inician los estudios de trabajo preliminar.
• 30Comité: estudio por el comité correspondiente.
• 40Investigación: realización del informe (versión DIS).
• 50Aprobación: el texto final es remitido para su aprobación final.
• 60Publicación: la nueva norma se publica para que puedan comenzar las primeras implementaciones.
• 90Revisión: en un plazo determinado de tiempo, la norma deberá someterse a una revisión para su actualización.

A su vez, cada una de estas fases se divide en varias subetapas, que se numeran con otras dos cifras numéricas. 

Pues bien, el borrador ISO 37301 se encuentra ahora mismo y desde el 13 de marzo, en la etapa 40.20 (segunda subetapa dentro de la fase de investigación). En este punto permanecerá durante 12 semanas, esto es hasta junio de 2020, en principio.

Sin embargo, el camino hasta la publicación aún representa varios meses. Con algo de fortuna, el borrador ISO 37301 podría culminar el proceso al finalizar este año, pero lo más seguro es que lo haga durante el primer trimestre de 2021.

Novedades que trae el borrador ISO 37301

La nueva norma especificará los requisitos y proporcionará una guía de uso para establecer, desarrollar, implementar, evaluar, mantener y mejorar un sistema de gestión de cumplimiento efectivo y eficaz dentro de una organización. Los requisitos de esta norma serán genéricos y están destinados a ser aplicables por todas las organizaciones, independientemente del tipo, tamaño y naturaleza de la actividad, ya sea en el sector público, privado o sin fines de lucro. Este estándar internacional se basa en los principios de buen gobierno, proporcionalidad, transparencia y sostenibilidad.

En definitiva, será la alternativa a ISO 19600 y la primera novedad es que se trata de un estándar certificable. De este modo, entre otros muchos beneficios, ISO 37301, ayudará a ofrecer garantías y, así, a brindar confianza y seguridad en clientes, en empleados, en socios, en la comunidad en general y en todas las partes interesadas en el cumplimiento de la organización.

Así, se espera que el potencial de mejora y efectividad de los programas de cumplimiento aumente con la implementación de la nueva norma. El estándar, además, propone otros beneficios:

• Reducción del riesgo de negligencia.
• Proporciona evidencia de la debida diligencia.
• La norma tendrá una estructura que permitirá su integración con ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Software ISO 19600 de ISOTools

ISO 37301 sustituirá a ISO 19600 en un periodo no mayor a un año. Las organizaciones que ya han optado por automatizar sus programas de cumplimiento, encontrarán en el Software ISO 19600 de ISOTools la disposición y la capacidad para adaptarse a los cambios y las novedades propuestas por el nuevo estándar.

Su organización puede comenzar la automatización de su programa de cumplimiento, avanzando, desde este mismo instante, en la conformidad con gran parte de los requisitos que solicitará ISO 37301 en un futuro cercano.

Conocer mejor el Software ISO 19600 de ISOTools es muy fácil. Solo necesita contactar con un asesor aquí.